我們慣用的思維方式是左腦思維，

即文本思維和邏輯思維。

這種方式縝密但是缺乏跳躍性。

科學證明，人對圖像的記憶要遠大於對文字的記憶，

因為圖像記憶用的是右腦，

而右腦的記憶能力是左腦的很多倍。

思維導圖就是一種充分動用左右腦記憶能力的筆記法，

一幅思維導圖裡既包含文字也包涵色彩斑斕的圖像，圖文並茂。

神經元是神經系統中最基本的單位，

它的作用就是接受刺激，傳遞興奮。

當我們大腦中的神經元受到刺激，

就會長出突觸，和旁邊的神經元形成連接。

神經元的樣子，是不是和思維導圖非常像呢？

它們都是由中間的圓圈開始發散和延展。

和神經元一樣，思維導圖並不是孤立的個體，

每張導圖都可以和其他導圖產生聯繫，

這就是新舊知識的遷移和鏈接。

繪製思維導圖也是刺激神經元、

增強記憶力的過程，

更是讓繪製者自己的知識和新知識產生聯繫的過程。

 

 

水平思考和垂直思考我們慣用的兩種思考方式，

水平思考是把信息平鋪開，好比是望遠鏡，

它可以讓我們看到更多的東西，從而有所選擇；

垂直思考則會讓我們深度思考某一個細節，

直至找到答案，好比是顯微鏡，

它能讓我們把某一個東西看得更加清楚，觀其本質。

儘管兩種思考方式不同，但思考的目標，

關鍵信息卻是大同小異的。

思考方式，正好對應思維導圖的結構，

目標對應著中心圖，關鍵信息對應著關鍵詞，

可以說，思維導圖就是我們思考模式的翻版和呈現。

在繪製思維導圖時用到顏色和線條，

這些要素刺激著我們的右腦，促進大腦進一步思考。

 

二、如何提取關鍵詞

思考方式和目標信息我們都知道，

那關鍵詞該如何提取呢？

1.關鍵詞的提取技巧

① 劃分層次法

劃分層次法是最常用的一種方法。

拿到一篇文字資料，要先通讀，

並思考一下這是什麼體裁的內容；

緊接著開始劃分層次；

最後在文字資料中找出最能概括每層意思的核心關鍵詞。

找關鍵詞時首先是在原文中找，

如果原文中沒有合適的詞，可以自己總結概括。

 

② 巧抓要素法

可以根據5W1H 要素法來劃分：

When（時間）、Where（地點）、Who（人物）、

What（事件）、 Why（目的）、 How（做法），

直接找出每個要素相對應的關鍵詞就可以了。

 

③ 尋找主話題法

尋找主話題法就是首先要清晰地了解目標文字主要講的是什麼內容，

再根據主旨內容找出與之相關的核心關鍵詞。

 

④ 抓取重複詞法

在一段文字資料中，有些詞語會多次出現、

反復出現，而這些詞語往往就是這個語段中的關鍵詞。

我們需要關注同類信息或高頻詞語。

某些語段中有較多相同的詞語或內容相近的語句，

我們只要把這些相同的詞語或內容相近的語句逐一合併，

提取關鍵詞就容易很多。

 

⑤ 尋覓中心句法

語段中的有些句子會起到關鍵作用，

或引領下文，或總結上文，或承上啟下，或總領全篇。

抓住這些句子，就能理出關鍵信息的方向，

順藤摸瓜，就能找到相應的關鍵詞。

 

2.案例分析

案例：

時間有三種特性：交易、 消費和投資。

你支付給老闆每天8 個小時、

每月168 個小時，老闆回報給你1 萬元的工資，

這是交易；你把自己珍貴的2~4 小時“不被打擾”

的時間拿來打遊戲、看電視劇、刷手機等，

這是消費；你把這段時間用來學習思維導圖，這就是投資。

 

解析：

講這段話劃分層次，可以發現第一句是中心句，

引領著下面的三個分句，三個分句為並列關係。

再各自尋找三個分句的主話題，

會發現分別是交易、消費和投資，

而這三個詞也是一直重複出現的。

所以，該段話的關鍵詞就是：

時間、特性、交易、消費、投資。

 

這也可以通過後天聯繫習得。比如有規律地訓練聽記能力：

① 悄語聽辨

選擇一段音頻或視頻，降低音量，

用15 分鐘一邊聽一邊用導圖記錄，

形成第一稿思維導圖，又稱感知圖。

再放第二遍，复聽對照聽記導圖，

形成第二稿思維導圖，又稱精細圖。

 

② 快語聽辨

加快語音的播放速度，力求聽清每一句話，

一邊聽一邊用導圖記錄，形成第一稿思維導圖（感知圖）。

聽後根據聽記思維導圖複述其內容，看是否準確、完整。

 

三、如何用思維導圖提高開會效率

1.明確會議目的

明確存在什麼難題，需要解決什麼問題，

要就哪方面達成一致的決定,做到有的放矢。

 

2.提前做好會議準備

參會人員、時間和地點需提前告知，

而且最好提前將與會議有關的資料、注意事項發送給參會者。

 

3.控制好會議時間

週報、月報反饋：小於30 分鐘；

簡單的工作任務分配：小於30 分鐘；

複雜項目的討論：小於1 小時×多次

 

4.針對複雜的項目進行頭腦風暴

① 聚焦主題，自由發散；

② 以量求質，禁止批評；

③ 允許對別人的想法進行加工；

④ 對頭腦風暴的結果進行整理和總結；

⑤ 團隊投票選出最優方案。

 

5.做好有邏輯性的會議記錄

會議記錄應包括：

① 會議的初步結論；

② 相關工作執行人/ 匯報人；

③ 階段性成果的反饋日期。

 

四、手繪導圖激發思考

如今，用電腦軟件繪製思維導圖成為一種常見的現象

市面上也湧現出許多電腦軟件和手機軟件，

方便人們在各個場景進行無紙化思維導圖繪製。

軟件繪製思維導圖有著不可否認的好處：

必要時可對其進行編輯；可以通過數字方式備份；圖形更清晰，更易被讀懂；可鏈接至其他多媒體；便於後期處理分析；使用提供的繪圖工具和圖標降低了繪圖難度；可生成合作文檔，可添加註釋，便於團隊協作。

 

 

但是手繪思維導圖有一個無法替代的作用：激發思考 。

不斷的手繪可以快速在我們大腦內部建立神經連結，

培養一種放射性全面思考問題的習慣和思維模式。

尤其是手繪線條，這些軌跡會在大腦內部形成電脈衝信號的通道。

如果是電腦繪圖，就不會出現這樣的效果，

因為使用電腦繪圖時，大腦記憶的信號是回車添加和插入分支而已。

 

 

手繪還可以強迫我們做總結和提煉，

因為在電腦上沒有篇幅限制，

我們可以添加很多分支，每一個分支都可以無限期延伸下去；

而手繪的時候，我們要在一張紙的有限空間裡展示更多的信息，

這要求我們用更精煉的文字表達，只留最關鍵、最重要的信息。

看到這，你get到小C的升職之道了嗎？

發散性思維不僅可以用在職場上，

更可以用在個人學習和能力的提升上。

培養髮散性思維，不如先從學習手繪思維導圖開始，

讓視野和能力隨著思維導圖的脈絡展得更廣、更全。

 

 

標籤：