我曾瞎忙兩年,同事一個操作把我點醒:聰明的職場人要會“偷懶”

我曾瞎忙兩年,同事一個操作把我點醒:聰明的職場人要會“偷懶”
value101 2019-10-11 檢舉

 

一、我用笨方法做板,1小時只能做1片;

他思考了一陣,1小時能做10片

我是個軟件工程師,偶爾會接點私活來做。有些項目,不僅要調試軟件,

還需要做硬件板子,其中有一個步驟就是焊板,雖然可以花錢讓貼片廠代勞,

但由於量少,這麼做反而不划算。於是每次有訂單,我都要花費好長時間親手焊板子。

一塊巴掌大的電路板,手焊需要至少1個小時。

兩年來,雖然我也知道這種方法費時費力,但苦於時間緊,

所以每次都是一接到訂單就馬不停蹄的趕工,根本沒留出時間思考。

直到有一天,我接到一個新項目,時間有點緊,於是找了一個關係好的硬件同事幫忙一起做板子。

他沒有立即開工,而是拿著板子反复研究,問我平時的處理方法。

他把我的方法梳理總結出優缺點,又上網去主題論壇搜索,搗鼓了半天,

最後決定採用鋼網手貼法,即先用鋼板把板子所有焊點上錫膏,

再把元件統一用鑷子夾到板上,然後再用烤箱烤十多分鐘。

這麼做下來,一小時能貼10片板子,一下子就把效率提高上來了。

1小時貼1個板子,和1小時貼10個板子,這巨大的反差,讓我覺得這兩年都在瞎忙活。

汗顏的同時,我想起了那個著名的懶螞蟻效應

 

二、什麼是懶螞蟻效應?

日本北海道大學進化生物研究小組對三個分別由30只螞蟻組成的黑蟻群的活動進行了觀察。結果發現。大部分螞蟻都很勤快地尋找、搬運食物,而少數螞蟻卻整日無所事事、東張西望,人們把這少數螞蟻叫做“懶螞蟻”。有趣的是,當生物學家在這些“懶螞蟻”身上做上標記,並且斷絕蟻群的食物來源時,那些平時工作很勤快的螞蟻表現得一籌莫展,而“懶螞蟻”們則“挺身而出”,帶領眾螞蟻向它們早已偵察到的新的食物源轉移。原來“懶螞蟻”們把大部分時間都花在了“偵察”和“研究”上了。它們能觀察到組織的薄弱之處,同時保持對新的食物的探索狀態,從而保證群體不斷得到新的食物來源。這就是所謂的“懶螞蟻效應”。

 

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螞蟻分工很明確

蟻群中,懶螞蟻相對於勤勞的螞蟻來說,是更為關鍵和重要的。

平時看起來不作為的懶螞蟻,其實是在偵查和研究,才能在蟻群面對困境時,帶著大家快速突圍。

職場也是這樣。懶於雜務,才能勤於思考。

但這裡的“懶”,並不是懶惰的意思,而指的是不像產線工人一樣整天忙忙碌碌,

而是有選擇性的忙,忙在重點上懶與勤相輔相成,“懶”未必不是一種智慧。

 

三、職場為什麼需要懶螞蟻?

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工廠工人在忙碌著組裝產品

懶螞蟻型員工平時看起來好像沒有做什麼事情,他們不像產線工人一樣生產和組裝產品,但實際上他們創造的價值會更高。

他們不被公司的雜務所羈絆,從而能把更多的時間花在思考與總結上,

因此看待問題比一般人看得深、看得遠。他們有以下3個特點:

1、善於思考,能對工作進行梳理、總結和改進,並且給出切實可行的方法論。

在職場中,用對方法才能帶來工作效率的提升;

2、具備足夠的分析、探究能力,具有強烈的好奇心與探索慾望。

不滿足於已實現的結果,在工作中能主動去尋找更優解決方案,不斷的創新和優化,才能推動產品的迭代與更新;

3、強烈的使命感。有使命感的人,在工作中會更積極、

更主動去完善每一個步驟,哪怕結果只提升1%,都會讓他們興奮不已,這樣的激情能帶動每一個人。

對於一家公司來說,具備這樣特點的人,就特別適合給公司製定規劃,

他們就是公司的頭腦。他們的存在,給公司的勤螞蟻帶來了行動指南,

從而能在有效時間內做更多的產出。懶螞蟻和勤螞蟻通力合作,相互成就,才能推動公司的良性發展。

很多公司很早就意識到懶螞蟻的存在的必要性與重要性,比如華為。

 

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華為2012實驗室總部:深圳坂田研發基地

 

任正非在觀看《2012》電影后很有感慨,他認為未來是一個信息社會,

信息爆炸會像洪水一樣迅猛,華為要想得到生存和發展就得構造自己的“諾亞方舟”,於是創辦了2012實驗室。

這個實驗室的主要研究方向包括新一代通信、雲計算、音視頻分析、數據挖掘、

機器學習和人工智能等,面向的是未來5-10年的發展方向。

經過這幾年的發展,2012實驗室遍布全世界。哪裡有優秀人才,華為就將實驗室設置在哪裡。

這些優秀人才,組成了華為的“懶螞蟻”,而他們的研究成果,很快應用於華為產品中,從而讓公司更具競爭力。

 

四、如何向懶螞蟻型員工轉型和發展?

懶螞蟻型員工對於公司來說是必要和重要的,但佔據公司主體更多的是勤螞蟻們,

如果他們想向懶螞蟻轉型和發展,該怎麼行動呢?這裡給出3點建議:

1、提升自我,並在行動前規劃和獨立思考

 

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提升自我,並在行動前規劃和獨立思考

 

提升自我,指的是不僅要提升自己的能力和水平,還應該提升自己的學習力。

企業員工提升自我的方法,可以採用微軟內部普通使用的"721"職業發展經驗模型:

70%的經驗來自於工作中的學習,主要是把學習到的知識應用到工作中,

在學習、工作、總結和應用間不斷的調整,形成可靠的經驗和技能;

20%是從他人身上學習,主要指工作中藉鑑、參考別人好的做法

以及與他人溝通、討論、交流等過程中的互相學習;

10%是企業的培訓,目的是從培訓師或講師那裡獲得知識與啟發。

勤螞蟻型員工為什麼看起來勤快,但沒有成長?

原因就在於他把所有的時間都花費在做重複、簡單的工作上,忽略了調整、互相學習和培訓。

於是他總是用一個經驗來做事和解決問題,並且在他的認知裡,

覺得一切還理應如此。長此以往,能力當然得不到提升。

而採用721模型,能幫助他們發現自己能力的不足,在不斷的學習中成長,才能更快更有效的提升自我。

提升自我很重要,但實踐才能出真知。光是會學習還不夠,還需要行動相結合。

如果在行動前再加上自己更多的規劃和獨立思考,效果就不一樣了。

 

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行動前需要多思考

 

李笑來在《把時間當作朋友》一書中提到,

“獨立思考,只不過是從別人那裡知道一個結論的時候,自己動腦重新推演一遍,

看看得出結論的過程有沒有漏洞和不合理的地方,衡量一下結論到底有沒有道理的過程”

《哈佛的6 堂獨立思考課》這本書,講到了建立規劃和培養獨立思考的幾個步驟,總結如下:

 

深入理解,並提出自我意見。 對一件事情理解越深,

對有疑惑和不明白的地方調查越細緻,自我意見才能越重要。

 

擴展觀點。 不拘泥於自己的固有觀點,站在別人的角度看待別人的“不理解”,

用外部人員的觀點來思考,才能把問題想透徹。

 

從未來思考有現實性的行動。 這相當於預測未來、做個推演,

 

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