找到漏洞和不合理的地方，提前思考順利與不順利的情況，

從必然性重新審視行動，並且以“完全根據清單”來整理思緒，思考真正的目的。

形成“意見”。 對自己的意見要自信，要找出更多能支撐自己意見的理由和數據。

把批評、反駁都當作自己的想法。 任何的批評和反駁，

都要建立在充分的數據和方法之上，要提出更優解決方案，不能假大空。

通過“721”模型提升自我，並且在行動中加入自己的獨立思考後，

就能有效避免“瞎忙”，懶螞蟻型員工的模型才能逐漸顯現。

2、注重總結，學會舉一反三，高效工作

 

學會總結，方能高效工作

 

勤螞蟻型員工的另一大特徵，就是不會總結。明明可以通過總結來發現更快更有效的方法，

卻偏偏選擇了最笨、最費時間的那種方法來做事。

就像我同事和我做板的區別，會總結與不會總結，其結果是，

懶螞蟻型員工效率高，勤螞蟻型員工效率低，差距還是挺明顯的。

懶螞蟻型員工的一大特徵，就是高效。而為了高效工作，不至於忙得焦頭爛額，推薦採用4D工作法。

 

所謂的4D，是時間管理專家鄒小強在《只管去做》一書中提到的一個概念，它指的是：

Do it now：立即去做；

Delay it：計劃去做；

Delegate it：授權去做；

Don't do it：盡量別做。

4D工作法和四象限工作法相似，但不同之處在於，

四象限工作法偏向於判斷事情的輕重緩急，而4D工作法更偏向於執行。

它的具體解釋如下：

Do it now，立即去做的事情，要在上班的時候優先去完成；

Delay it，計劃去做的事情，分為4類：

今天做，但是只有到了固定時間才能去做的事情，比如約好的電話會議；

今天某個時間段做的事情，這是硬性時間，在這段時間內要排除乾擾做這件事；

今天做，但什麼時候做都行的事情，可以做任務分解；

今天別人交待給我的事情，但是將來才去做的，可以把它放到月曆裡。

Delegate it，授權去做的事情，但不等於放權，而是授權給別人去做，然後讓對方給回复。

Don't do it，盡量別做的事，就不要花時間浪費在上面。

用4D工作法列出工作清單後，每天要做的事情一下子清晰了，

從而能有效的擺脫忙碌卻不知道為何而忙的境遇，工作效率也能得到。

勤螞蟻型員工有了這個工作法，計劃性會更強，才能“懶”起來，逐漸發展成懶螞蟻型員工。

3、少待在舒適區，適當泡在學習區，不斷挑戰恐慌區

 

少待在舒適區，離成功更近

 

人們想學習新事物的等級分為三個區，分別是舒適區、學習區和恐慌區，

它是由世界知名的領導力變革專家諾爾•迪奇教授提出的行為改變理論，

它用來表示一個項目的難易程度對我們心理狀態的影響：

舒適區： 總是做難度較小、自己也很有經驗，心裡十分有底的項目

，心裡就會處於舒適和放鬆的狀態，這時候所屬的區域就叫舒適區。

學習區： 有些項目對自己而言有一定的難度和挑戰，初期可能會感覺無所適從，

但方法得當都能達成目標，這時候所處的區域就是學習區。

恐慌區： 去做一些超出自己能力範圍之外的事情，就會讓自己感到焦慮和恐慌

如果沒人指點，找不到方法就有可能拖延或放棄，這個區域就是恐慌區。

對我們來說，總是待在舒適區，雖然目標幾乎都能圓滿達成，但會像溫水煮青蛙，

漸漸的讓自己對外界麻痺，從而喪失競爭優勢。

比如那個因收費站被撤而失業的36歲女士，長期待在收費站這個舒適區，

每天忙於做些簡單的收費工作，不願去學習新的技能，也從來不去思考自己的未來，

雖然很勤奮，但對自己的未來無益。

當收費站被撤導致自己失業後就只能說出“我36歲了還能做些什麼”這樣自我放棄的話。

所以，在你忙碌的時候如果不願意停下來思考方向，將來必定會花更多的時間來考慮出路。

 

學習區，有一定的難度和挑戰，但就像突然走進黑暗之處一樣，

需要時間去適應，同時方法也要得當。當從無所適從到學會擇善而從時，

表明學習區已經漸漸的變成舒適區，挑戰難度也越來越小。

所以，適當的待在學習區是無可厚非的，但要防止它漸漸的變成舒適區而不自知。

只有不斷的挑戰恐慌區，才有可能激發自己的潛力，把不可能變為可能，

最終在激烈的競爭中脫穎而出。當你面對恐慌區不再恐慌的時候，

回過頭來做舒適區和學習區的項目，就像降維打擊一樣簡單，這才有資格有能力當上那個“懶螞蟻”。

挑戰恐慌區，《只管去做》這本書提到一個方法，叫項目化解法 。

項目化解是指把一件複雜的事情變得更簡單、更具體，說白了，就是把複雜、模糊的項目往學習區這個像限拉。

埃隆馬斯克有一個瘋狂的計劃：他要用宇宙飛船每次攜帶200位乘客花費80天的時間去火星。通過20~50次的火星運輸，能在火星上建立完全自給自足的城市，預計40-100年後，人類也許會有100萬人在火星上生存繁衍。

這麼瘋狂的計劃怎麼實現呢？最主要的難題在於錢，因為運送單人到達火星的成本，

居然高達100億美元。要想實現移民火星，就必須降低這個成本。馬斯克認為應該要降到20萬美元才行。

那麼，如何降低成本呢？馬斯克使用項目化解法，把它化解成幾個步驟：

把一次性火箭變成可重複利用火箭，於是有了不斷回收火箭的試驗；

在太空軌道上對飛船進行燃料補給，降低發射重量，節省起飛燃料；

在火星上製造燃料，讓飛船返回時從火星取料，避免從地球上攜帶燃料；

使用正確的燃料，比如在火星上製造起來相對容易的甲烷。

 

SpaceX在測試可回收火箭

 

通過這幾個化解步驟，一個複雜、模糊的火星移民項目就變得具體化了；

再往細分，每一個子步驟又可以化解成若干個分步驟，分步驟又可以繼續化解……

這樣經過不斷的化解，項目越來越清晰可見，越來越能把它往學習區上拉，從而更容易實現。

這就是項目化解法。使用項目化解法後，任何人都能知道自己因何而忙、

如何忙，會加入自己更多的思考和理解，這才能像一個懶螞蟻型員工那樣，掙脫於雜務，忙在重點上。

 

 

依靠正確的方法，勤螞蟻才能發展成懶螞蟻

懶螞蟻效應適用於每一個員工，只有不斷的提升自我，注重總結，並且不斷挑戰恐慌區，

才有可能能從勤螞蟻型員工向懶螞蟻型員工轉型與發展。

勤螞蟻型員工很好，但成為懶螞蟻型員工，更能體現自己在公司中的價值，

自己的能力才能最大化，從而走得更遠。

 

標籤：