職場上多數比你出色的人,只是多懂得這麼一個道理
職場上99%比你出色的人,只是多懂得這一個道理——把複雜的東西簡單清晰地表達出來。如何把複雜的東西簡單清晰地表達出來,成為我們工作和生活中時刻面臨的挑戰。這種挑戰,本質上是一種叫“簡化”的技能。
01、簡單備註
什麼時候該備註,該備註些什麼?全憑你自己的經驗和觀察。重要的是,從改變你的的思考習慣開始,讓“'簡'的習慣”成為日常思考過程的一部分。
02、每次只做一件事
廚師可以一邊做飯一邊聊天,大多數產業工人也一樣。商店的售貨員可以一邊為你服務、一邊與兩個人聊天,還能接電話——全都同時進行,互不耽誤。但如果事情看似太複雜,讓自己每次只做一件事會產生神奇的簡化效果。
03、用語言表達
在用語言表達為什麼做出特定選擇或決定的過程中,你可以告訴自己這三個原因中的哪一個是最主要的。一旦你用語言表達出決策背後的原因,就可以欣然接受那些原因了——如果不能接受,不妨再回頭去考慮一下。
04、分類和整理
將彼此獨立的事務攪在一起處理,最容易造成混亂。複雜產生的原因,可能是我們力圖每次處理多重事務。兩個事項彼此獨立。應該把它們區分開來,嘗試每次只處理一件。